Deze algemene voorwaarden vormen de basis van alle zakelijke relaties met C1NE. Bij het verstrekken van een opdracht gelden zij als gelezen en aanvaard.
Binnen het kader van de opdracht bestaat creatieve vrijheid. Ontstaan er klachten over de artistieke vormgeving of de technische uitvoering, dan moeten deze zonder vertraging en volledig tijdens het lopende productieproces worden gemeld.
Na afronding van het productieproces ontvangt de klant een voorlopige versie. Na ontvangst van deze versie heeft de klant 14 dagen de tijd om eventuele wijzigingsvoorstellen voor het werk (de film) in te dienen. Na afloop van deze termijn van 14 dagen en na goedkeuring van het eindproduct zijn verdere wijzigingen uitsluitend mogelijk tegen een aanvullende, redelijke vergoeding. (Meer informatie onder punt 4. Betalingsvoorwaarden.)
De producent (fotograaf/videograaf) bezit het exclusieve auteursrecht op alle foto's/video's die in het kader van de betreffende opdracht zijn gemaakt. Auteursrechten zijn niet overdraagbaar.
Na volledige en tijdige betaling verkrijgt de opdrachtgever alle gebruiksrechten op alle foto's/films die in het kader van de betreffende opdracht zijn gemaakt.
De opdrachtgever ontvangt uitsluitend bewerkt beeld-/filmmateriaal in hoge resolutie in het formaat JPG/MPEG-4. De hoeveelheid materiaal en de selectie daarvan worden bepaald door de fotograaf/videograaf en hangen af van factoren zoals de duur van de opnames/fotoshoot. Levering van onbewerkte digitale ruwe bestanden (RAW) is uitgesloten. Het bewaren van de digitale beeldbestanden/video's maakt geen deel uit van de opdracht. Eventuele bewaring gebeurt daarom zonder garantie.
De fotograaf/videograaf heeft het recht foto's/films te gebruiken om het eigen werk te presenteren. Daarnaast mag hij de beeldbestanden zonder beperking gebruiken voor zijn website, reclamemateriaal, voorbeeldalbums, tentoonstellingen, publicaties in de vakpers, fotowedstrijden, social-mediamarketing of op beurzen. In gegronde gevallen kan de opdrachtgever voor afzonderlijke beelden uitdrukkelijk bezwaar maken tegen een dergelijk gebruik door de fotograaf/videograaf.
De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf/videograaf volledig van rechten van derden. In geval van twijfel en na overleg vraagt de fotograaf property releases aan, zoals opnamevergunningen. Eventuele kosten hiervan komen voor rekening van de opdrachtgever.
Voor de diensten van de fotograaf/videograaf wordt een honorarium overeengekomen, vermeerderd met eventuele reis- en onkosten. Reiskosten naar de opnames worden berekend tegen 38 cent per kilometer.
Opeisbare facturen en vermelde aanbetalingen moeten binnen 14 dagen zonder aftrek worden voldaan. Tot de volledige betaling blijven de foto's, films enz. eigendom van C1NE.
Wordt de voor de opdracht geplande tijd aanzienlijk overschreden om redenen die niet aan de videograaf te wijten zijn, of op verzoek van de opdrachtgever verlengd, dan wordt het honorarium van de fotograaf/videograaf, indien een vaste prijs op basis van een tijdsbestek was afgesproken, verhoogd naar rato van de extra bestede tijd. Is een tijdhonorarium afgesproken, dan ontvangt de fotograaf/videograaf ook voor de wachttijd het overeengekomen uur- of dagtarief.
De eerste betaling moet binnen 7 dagen na het sluiten van de overeenkomst worden voldaan. Het resterende bedrag zoals contractueel vastgelegd.
Uitzonderingen hierop zijn ziekte (van de opdrachtgever) of overlijden (in de familie) die tot annulering van het project leiden. Controle/bewijs van de situatie is ter beoordeling van de fotograaf/videograaf. Vindt het project op een later moment plaats, dan blijft deze overeenkomst van kracht, voor zover dit qua planning voor de videograaf haalbaar is.
In de offerte zijn twee correctierondes van de film inbegrepen. Wenst de opdrachtgever meer correcties, dan worden deze gefactureerd met een vast bedrag voor de postproductie van € 200.
Kosten die na de definitieve opdrachtbevestiging los van het werkelijke verbruik zijn overeengekomen („vaste kosten“), betaalt de opdrachtgever volledig. Voor bespaarde kosten en/of andere inzet of het moedwillig niet inzetten van arbeidskracht wordt een forfaitaire korting op de vaste kosten toegepast, die als volgt is opgebouwd:
Bij annulering na de definitieve opdrachtbevestiging, maar voordat een opnamedatum is vastgelegd, betaalt de opdrachtgever een vast bedrag van € 200 ter vergoeding van het reeds verrichte werk.
Bij annulering 7 dagen vóór de opnamedatum betaalt de opdrachtgever 30% van het overeengekomen opdrachtbedrag.
Bij annulering vanaf 24 uur vóór aanvang van de opnames betaalt de opdrachtgever 100% van het opdrachtbedrag.
Bij duurovereenkomsten kan elke partij de overeenkomst met inachtneming van de afgesproken termijn regulier opzeggen.
Bij begeleiding over meerdere maanden wordt de looptijd van de overeenkomst niet automatisch verlengd. Verlenging gebeurt alleen in overleg tussen C1NE en de opdrachtgever.
Het recht op buitengewone opzegging om een gewichtige reden blijft onverlet. Een gewichtige reden bestaat voor C1NE met name wanneer de klant wezenlijke bepalingen van deze overeenkomst schendt en de schending niet binnen twee weken na schriftelijke aanmaning (tekstvorm volstaat) wordt beëindigd, tenzij een dergelijke termijn of aanmaning gezien de ernst van de schending of de overige omstandigheden niet nodig is.
Elke opzegging moet schriftelijk gebeuren.
De overeenkomst komt tot stand door twee overeenstemmende wilsverklaringen (aanbod en aanvaarding).
De overeenkomst tussen C1NE en de klant kan uitsluitend schriftelijk worden gesloten (per e-mail).
Voor schade van welke aard ook bij de uitvoering van de overeenkomst is de fotograaf/videograaf voor zichzelf en zijn hulppersonen alleen aansprakelijk bij opzet en grove nalatigheid. Dit geldt niet voor letselschade en voor schade door schending van wezenlijke contractuele verplichtingen die hij of zijn hulppersonen verwijtbaar hebben veroorzaakt.
Voor schade aan of verlies van negatieven of digitale beeldbestanden/videomateriaal is de fotograaf/videograaf alleen aansprakelijk bij opzet en grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het overeengekomen totaalbedrag.
Aansprakelijkheid van de fotograaf/filmmaker voor schade, gebreken of verlies veroorzaakt door onderaannemers of leveranciers die hun diensten voor eigen rekening leveren, is uitgesloten.
De foto's/films worden doorgaans ca. 8-12 weken na de opnamedagen van het project geleverd.
Risico en kosten van het transport van gegevensdragers, bestanden en data, online en offline, liggen bij de opdrachtgever of de leverancier. De wijze van overdracht kan de fotograaf/videograaf bepalen.
Kan door omstandigheden die niet aan de fotograaf/videograaf te wijten zijn (bijv. plotselinge ziekte, een verkeersongeval, weersinvloeden, verkeersstoringen enz.) geen fotograaf/videograaf op de afgesproken opnamedatum verschijnen of komt deze te laat, dan wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor eventuele schade of gevolgen die daaruit voortvloeien.
De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat zijn voor het zakelijk verkeer benodigde persoonsgegevens worden opgeslagen. De fotograaf/filmmaker verplicht zich alle informatie die hem in het kader van de opdracht bekend wordt vertrouwelijk te behandelen.
Op deze voorwaarden is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing.
C1NE voert zijn diensten uitsluitend uit op basis van deze algemene voorwaarden. Dit geldt ook voor alle toekomstige diensten, tenzij de algemene voorwaarden uitdrukkelijk worden gewijzigd.
Er bestaan geen nevenafspraken bij de overeenkomst. Worden die achteraf gewenst, dan zijn ze alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
Eventuele nietigheid of ongeldigheid van een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
Voor alle geschillen is, voor zover wettelijk toegestaan, de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van C1NE overeengekomen. Hetzelfde geldt als de opdrachtgever geen forum in de Bondsrepubliek Duitsland heeft of na het sluiten van de overeenkomst zijn vestiging of gewone verblijfplaats naar het buitenland verplaatst. Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.